La présente politique de confidentialité (« privacy policy ») définit et informe les internautes, ci-après les « internautes » de la manière dont MANYDATA, ci-après « MANYDATA », utilise et protège les informations qui lui sont transmises et, plus particulièrement mais sans être exclusif, lorsque l’internaute utilise le présent site accessible via le lien suivant : www.manydata.be, ci-après le « site », ou lorsque l’internaute fait appel ou recourt aux services et produits proposés par MANYDATA.

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par MANYDATA, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’internaute dès sa mise en ligne. L’internaute est, par conséquent, invité à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité, ainsi que les règles en matière d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

D’une manière générale, il est possible de visiter le site sans communiquer aucune information personnelle. En toute hypothèse, l’internaute n’est, d’aucune manière, tenu de transmettre ses informations à MANYDATA. Cependant, dans certaines situations d’absence de transmission des informations, il est possible que l’internaute ne puisse pas bénéficier des services demandés. En effet, afin de faire bénéficier l’internaute des services proposés par MANYDATA, ce dernier peut être amené, dans certains cas, à vous demander de renseigner votre (vos) nom(s), prénom(s), adresse e-mail, ci-après les « informations personnelles ». En transmettant ces informations, l’internaute accepte expressément qu’elles soient traitées par MANYDATA, aux fins indiquées au point 2 repris ci-après ainsi qu’aux fins rappelées au moment de chaque demande.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 14 avril 2016, MANYDATA vous informe des points suivants :

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

MANYDATA

Rue Harduémont, 33, 4357 Haneffe

BE 0784.581.332

Téléphone : + 32 (0) 491/13.90.36

E-mail : info@manydata.be

Le responsable de traitement veille à l’exactitude et à la pertinence des données personnelles recueillies et traitées. Outre ce qui précède, il veille à ce qu’elles soient conformes à la réglementation applicable et à la présente politique de confidentialité.

2. Données collectées

MANYDATA collecte les données personnelles suivantes :

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro(s) de téléphone fixe et/ou portable, navigateur Internet utilisé et mode de navigation utilisé (PC ou mobile).

3. Finalités du traitement

MANYDATA est susceptible de traiter les informations personnelles transmises en vue des objectifs suivants :

- envoi de la newsletter électroniques à l’internaute de MANYDATA ;

- fournir les informations ou les services demandés par l’internaute (par présence sur les sites d’exploitation, par e-mail ou par téléphone) et adaptés à celui-ci.

- recueillir des informations permettant à MANYDATA d’améliorer le site, les produits et services (notamment par le biais de cookies) ;

- permettre à l’internaute d’accéder aux services de MANYDATA dans les meilleures conditions possibles ;

- permettre à l’internaute d’accéder aux infrastructures de MANYDATA dans les meilleures conditions possibles.

4. Destinataires

Seul(e) MANYDATA est destinataire des informations personnelles communiquées.

Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou anonymisée, ne sont en aucun cas transmises à un tiers, à l’exception des sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires auxquels MANYDATA fait appel dans le cadre de ses obligations légales ou contractuelles ou dans le cadre de la réalisation de son objet social et ce, en vue d’assurer un service complet et adéquat à l’internaute.

Ni MANYDATA, ni l’un de ses sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des internautes du site et de MANYDATA.

5. Durée de conservation

Les informations personnelles sont conservées par MANYDATA uniquement pour le temps correspondant aux finalités de la collecte telles que reprises ci-avant. En tout état de cause, sauf autre délai de conservation imposé par une obligation légale ou contractuelle, la conservation des données n’excédera pas 10 ans.

6. Emplacement de stockage des données

L’entreprise conserve les données sur support informatique et sur un serveur mail OVH dont les politiques de vie privée sont consultables via le lien : https://ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/.

L’entreprise met tout en œuvre pour garantir la sécurité des données par la mise en place des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards applicables pour ce type de données et d’entreprise.

7. Droits de l’internaute

L’internaute bénéficie des droits suivants, conformément au règlement européen précité :

• Droit d’accès et de communication des données

L’internaute a le droit d’accéder et de consulter les données personnelles qui le concernent, conservées par MANYDATA. L’internaute peut également prendre connaissance de la manière dont MANYDATA les a obtenues ainsi que les personnes à qui elles sont communiquées.

Compte tenu de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à MANYDATA, la demande d’accès et de consultation des données formulées par l’internaute sera traitée sous réserve d’aborder la preuve de son identité, notamment par la production d’une copie électronique ou papier (accompagnée d’une signature) de sa carte d’identité au cours de la période de validité de celle-ci. La demande est, dans tous le cas, gratuite pour l’internaute.

MANYDATA peut cependant s’opposer aux demandes manifestement abusives (par leur nombre ou leur caractère répétitif ou systématique, par exemple).

• Droit de rectification des données

Le règlement européen permet à l’internaute de demander la rectification, la mise à jour ou encore l’effacement des données qui le concernent et qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

• Droit d’opposition

L’internaute a le droit de s’opposer au traitement des données dans les deux situations suivantes :

- lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ou

- lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

• Droit à l’effacement

L’internaute a le droit de demander et d’obtenir l’effacement des données qui le concernent détenues par MANYDATA.

MANYDATA accédera à la demande de l’internaute si :

- les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;

- le traitement des données reposait exclusivement sur le consentement de l’internaute et que celui-ci retire son consentement ;

- l’internaute s’oppose, pour des raisons fondées, au traitement.

En tout état de cause, la demande d’effacement peut être refusée par MANYDATA si la demande est nécessaire pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour le respect d’une obligation légale ou contractuelle dans le chef de MANYDATA.

• Droit à la portabilité des données

L’internaute peut demander que ses données personnelles soient transmises à un responsable de traitement identique à MANYDATA. L’internaute peut, dès lors, demander à MANYDATA que les données lui soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible de manière informatique.

• Modalités d’exercice des droits

Les droits précités peuvent être exercés par envoi d’un courrier postal à l’adresse de MANYDATA ou par transmission d’un courrier électronique à l’adresse suivante : info@manydata.be.

8. Délais de réponse

MANYDATA accédera à la demande de l’internaute par réponse formulée sur base d’un mode identique à celui utilisé pour l’exercice de son droit par l’internaute.

MANYDATA s’engage à répondre à toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition, d’effacement ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable et en tout état de cause, dans un délai maximum d’1 mois à compter de la réception de votre demande.

En fonction de la complexité de la demande, le délai de réponse peut être porté à 3 mois et ce, conformément au règlement européen applicable.

9. Personnes habilitées à consulter les données à caractère personnel

Seuls les membres du personnel de MANYDATA sont autorisés à consulter les données à caractère personnel et ce, à l’exception de l’application du point 4 qui précède. Ces personnes ont raisonnablement besoin des données en raison des tâches et missions qui leur sont confiées ou des nécessités liées à l’activité de MANYDATA.

10. Plainte auprès de l’autorité compétente

MANYDATA forme le vœu que toute difficulté éventuelle liée au traitement des données personnelles se résolve par la voie du dialogue. Cependant, si cela ne peut être le cas, l’internaute a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

L’Autorité de protection des données est située rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, elle est joignable par téléphone au +32 2 274 48 00 ou par e-mail à l’adresse contact@apd-gba.be.